Saber quanto sua empresa vende é importante. Mas existe outra pergunta essencial: quanto ela precisa vender por mês apenas para conseguir pagar as despesas e não operar no prejuízo?
Para descobrir quanto a empresa precisa vender para empatar, você precisa conhecer duas informações: as despesas fixas mensais e quanto sobra, em média, de cada venda depois dos custos variáveis.
1. Primeiro, entenda suas despesas fixas
Despesas fixas são aquelas que continuam existindo mesmo quando a empresa vende pouco ou não vende nada durante um período.
Alguns exemplos são:
- aluguel;
- salários administrativos;
- contador;
- sistemas e softwares;
- internet;
- seguros;
- outras despesas recorrentes da estrutura.
Imagine uma pequena empresa com R$ 10.000 por mês em despesas fixas. Antes de pensar em lucro, as vendas precisam gerar dinheiro suficiente para pagar esses R$ 10.000.
2. Depois, descubra quanto sobra de cada venda
Nem todo o dinheiro recebido em uma venda fica disponível para pagar as despesas fixas.
Antes disso, normalmente existem custos como mercadoria, impostos, comissão, taxa de cartão, embalagem e outros gastos ligados diretamente à venda.
O valor que sobra depois desses custos é o que ajuda a pagar as despesas fixas.
Se de cada R$ 100 vendidos sobram R$ 35 depois dos custos variáveis, significa que 35% do faturamento está disponível para pagar as despesas fixas e, depois disso, gerar lucro.
3. Veja quanto precisa vender para empatar
Agora podemos juntar as duas informações:
Isso acontece porque apenas 35% do faturamento está disponível para pagar as despesas fixas.
Assim, a empresa precisa vender aproximadamente R$ 28.571 para que essa sobra represente os R$ 10.000 necessários para pagar as despesas.
4. Esse valor tem um nome técnico
Na gestão financeira, o faturamento necessário para cobrir todos os custos considerados é chamado de ponto de equilíbrio.
O nome técnico pode parecer complicado, mas a ideia é simples: é o ponto em que a empresa não está nem ganhando nem perdendo dinheiro considerando os custos usados no cálculo.
5. Empatar não significa ter lucro
Se o ponto de equilíbrio da empresa é R$ 28.571 e ela vende exatamente esse valor, significa apenas que conseguiu cobrir os custos considerados.
Para começar a gerar lucro, o faturamento precisa ultrapassar esse valor.
Abaixo do ponto de equilíbrio → a empresa não cobre todos os custos.
No ponto de equilíbrio → a empresa empata.
Acima do ponto de equilíbrio → começa a existir espaço para lucro.
6. Compare com o faturamento atual
Depois de calcular o valor necessário para empatar, compare com o faturamento médio atual da empresa.
No nosso exemplo:
- faturamento necessário para empatar: R$ 28.571;
- faturamento atual: R$ 25.000;
- diferença: aproximadamente R$ 3.571.
Isso mostra que a empresa ainda precisaria aumentar o faturamento ou melhorar sua margem para atingir o equilíbrio.
7. Existem duas formas principais de reduzir quanto sua empresa precisa vender
Quando a empresa precisa vender mais do que consegue atualmente, normalmente existem dois caminhos principais.
- Reduzir despesas fixas: quanto menor a estrutura mensal, menor tende a ser o faturamento necessário para empatar.
- Aumentar o valor que sobra das vendas: melhorar preço, reduzir custos, rever comissões, impostos ou taxas pode aumentar o percentual disponível para pagar as despesas fixas.
Aumentar faturamento não é a única solução. Às vezes, melhorar a margem ou reduzir custos gera um efeito mais relevante do que simplesmente vender mais.
8. Faça o cálculo com os números da sua empresa
Use suas despesas fixas reais e o percentual que sobra das vendas para descobrir o faturamento mensal necessário para cobrir seus custos.
Descubra quanto sua empresa precisa vender
Informe suas despesas fixas, o percentual que sobra das vendas e, se quiser, seu faturamento atual para comparar os valores.
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